آشنایی با 4 مورد از مزایای کاربردی نرم افزار وصول و مطالبات

مزایای نرم افزار وصول و مطالبات

• تعیین تکلیف بدهکاران به سازمان و تخصیص جریان وصول به مأمورین وصول
• آمار و لیست پروندههای وصول در دست اقدام
• شناسایی هزینههای وصول و ثبت سند مالی آن
• اتصال و یکپارچگی با سیستم حسابداری سیاق

چرا باید از نرم افزار وصول و مطالبات استفاده کنیم ؟

مدیریت و نظارت بر وصول مطالبات همواره یکی از مشکلات بسیار رایجی است که اکثر سازمانها با آن روبهرو هستند. نرم افزار وصول و مطالبات پویا امکان مدیریت راهکارهای لازم بابت پیگیری و جمعآوری مطالبات سازمان را به بهترین شکل فراهم میسازد.راهکار مدیریت وصول مطالبات، تسهیلات لازم را برای وصول به موقع مطالبات از مشتریان فراهم میکند. کنترلهای لازم برای دریافت چک از مشتریان برای پیشگیری از عدم وصول اسناد ایجاد میکند. افزونبراین؛ میتوان بر اقلام دریافتی از مشتریان را که در ازای اسناد وصول نشده است، ردیابی و گزارشگیری کرد.

خرید نرم افزار خرید و تدارکات

خرید و تدارکات یکی از بخش های مهم هر شرکت دولتی یا خصوصی است که وظیفه آن تهیه کالا و خدمات مورد نیاز سازمان است و همواره باید در تعامل دائم با بخش های مالی، انبار، پرسنلی، تولید، نگهداری و تعمیرات و باشد.عدم استعلام کالا، عدم امتیاز بندی و تعریف تامین کنندگان و ردیابی عملیات از مشکلاتی می باشد که بخش خرید در شرکت ها با آنها مواجه هستند. برای رفع این نوع مشکلات لازم است که مدیران از نرم افزاری قدرتمند جهت صدور اسناد درخواست خرید و تدارکات، تعریف فرآیند ها و رهگیری محصولات استفاده کنند.
نرم افزار خرید و تدارکات پویا امکان مدیریت کلیه فرایندهای خرید، از مرحله درخواست تا خرید و تحویل به انبار را فراهم میسازد. مدیریت دستور خرید و چگونگی استعلامهای خرید از وظایف مهم این نرم افزار میباشد.

استفاده از نرم افزار خرید و تدارکات چه نتایجی را به همراه خواهد داشت؟

1. افزایش میزان بهره وری سازمان
2. امکان داشتن مدیریتی بهتر در فرآیند خرید
3. امکان مدیریت و کنترل هزینه ها و صرفه جویی در منابع سازمان

برنامه ریزی منابع سازمانی چیست؟

ERP یک بسته نرم افزاری کاربردی درون سازمانی، جامع و سازمان نگر، ماژولار، استاندارد و شامل یک مجموعه از ماژولهای یکپارچه، آماده راه اندازی، از پیش طراحی شده و از پیش مهندسی شده ولی قابل تنظیم و پیکربندی بر اساس نیازهای پویای سازمانها است. این راه حل کاملاً انعطاف پذیر، فرآیندگرا و اطلاعات محور بوده و شامل کلیه فعالیتها و فرآیندهای اصلی و مؤثر در ایجاد ارزش افزوده سازمان است.

برنامه ریزی منابع سازمانی از دسته نرم افزارهای مدیریت کسب و کار” میباشد که از چند برنامه تشکیل شده است و به سازمان ها این توانایی را میبخشد که دادههایفعالیتهای مختلف کسب و کار خود را جمع آوری، نگهداری، مدیریت و تفسیر نماید.راهکار جامع برنامه ریزی منابع سازمانی (Enterprise Resource Planning) و یا بهاختصار ERP (ای آر پی) شامل طیف وسیعی از فعالیتها میشود. که از طریق سامان دادن تمام دادهها و فرآیندهای یک سازمان در یک راهکار واحد و با ایجاد بانک اطلاعاتی منظم، پیوسته و دقیق به بهبود عملکرد سازمان منجر میشود.

مزایای پیاده سازی سیستم ERP

• کاهش زمان انجام سفارش
• گسترش کسبوکار
• رضایت بیشتر مشتری
• بهبود عملکرد فروشنده
• افزایش میزان فروش
• کاهش کار در جریان

افزایش بهره وری منابع

سیستمهای برنامهریزی منابع سازمانی بهرهوری و کارآمدی سازمان را از چند جهت بهبود میبخشند. این سیستمها با یکپارچه کردن اطلاعات مالی در یک سیستم، فرایند گزارشدهی مالی سازمان را منسجم و یکنواخت میکنند. همچنین مدیریت سفارش را یکپارچه میکنند که سفارشگیری، تولید، انبارداری، حسابداری و توزیع را به فرایندی سادهتر و کمتر در معرض خطا تبدیل میکند.

نرم افزار انبارداری

امروزه انبار و انبارداری از مهمترین بخشهای یک سازمان و یا شرکت تولید و توزیع هستند، زیرا بخش بزرگی از داراییهای سازمانها در موجودیهای انبار آنها نگهداری می شود. نحوه نگهداری موجودی کالاهای انبار در محلهای امن باید به صورت منظم باشد که دسترسی به آن در مواقع لزوم به آسانی ممکن باشد.یک انباردار با تجربه باید به صورت مستمر به نوع و مقدار مواد، حداقل و حداکثر موجودی هر یک از اقلام و همچنین نقطه سفارش مواد توجه و دقت نماید. البته مدیریت انبارداری سخت و هزینهبر است و هر شرکت یا سازمانی به دنبال کاهش هزینه های انبارداری خود است تا بتواند کارایی و سود شرکت را افزایش دهد.

بنابراین بهترین گزینه موردنظر برای مدیران سازمان ها و شرکتها، انتخاب و خرید یک نرم افزار انبارداری کاربردی می باشد، تا بتوانند از همه اطلاعات انبارها شامل موجودی کل ، تعداد کالا ها، برند کالاها، زمان ورود و خروج کالاها از انبار اطلاع داشته باشند.استفاده از نرم افزارانبارداری باعث سهولت در تحویل و توزیع، دریافت و تحویل گرفتن با کمترین وقت و نیروی مورد نیاز می شود. همچنین رساندن اجناس و کالاهای مورد نیاز بخشهای مختلف و یا خریداران به آنها در کمترین زمان ممکن براساس مدارک و ضوابط قانونی با مدیریت انبار انجام می گردد.

کابردهای نرم افزار حقوق و دستمزد

بدون شک یکی از مهمترین دارایی های هر شرکت، سازمان و موسسه پرسنل آن می باشند از این رو محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان، دقت در انجام محاسبات، پرداخت به موقع و پاسخ دهی مناسب به سازمانهای قانونی از قبیل بیمه و مالیات به یکی از مهمترین دغدغه های مدیران و حسابداران می باشد.
نرم افزار حقوق و دستمزد پویا سافت ثمره تحقیق و توسعه چندین ساله در حوزه حقوق و دستمزد می باشد زیربنای این نرم افزار در عین سادگی اما قدرتمند و قابل اعتماد بودن طراحی شده است. تیم توسعه نرم افزار طرح اندیشان پویا سافت با آشنایی کامل به نیازهای مدیران و حسابداران با افتخار اقدام به طراحی، توسعه و معرفی نرم افزار جامع حقوق ودستمزد نموده تا امکان پیادهسازی هر گونه قوانین حقوق و دستمزد را برای کاربران خود فراهم آورد.

نقش مدیریت منابع انسانی در سازمان چیست؟

مدیریت منابع انسانی نقشی اساسی در موفقیت شرکت دارد و برای همه کسب و کارها چه کوچک و چه بزرگ ضروری است. بر هیچ کس پوشیده نیست که وجود نیروی کار برای موفقیت هر سازمانی ضروری است. در دنیای اقتصاد امروز مخصوصا بعد از بحران کرونا، مديريت منابع انساني بسیار چالش برانگیز و متفاوت شده است.

مدیریت منابع انسانی، رویکردی استراتژیک و جامع برای مدیریت افراد است که کلیه مسائل مربوط به افراد در یک سازمان را مدیریت می کند. این رویکرد شامل پاداش و مزایا، استخدام، مدیریت عملکرد، توسعه سازمان، ایمنی، تندرستی، انگیزه کارکنان، ارتباطات، سیاستگذاری و آموزش است که البته صرفا محدود به موارد ذکر شده نیست.

اصولاً در هر سازمان مدیریت منابع انسانی با اهداف خاصی دنبال میشود. یک واحد منابع انسانی میتواند با تأمین و حفظ کارکنان مولد به سازمان کمک و آن را به سمت هدف اصلی هدایت کند. از مهارتها و تواناییهای کارمندان به شکل مؤثر استفاده کند. از آموزشهای مناسب کارمندان در حوزه فعالیتشان اطمینان حاصل کند. شرایط را برای ایجاد و حفظ انگیزه کارکنان و جلب رضایت آنها از فرصتهای برابر برای پیشرفت فراهم کند. به گونهای که تمامی کارمندان بهترین تلاششان را در کارشان سهیم کنند

تاثیرات مدیریت منابع انسانی بر کسب و کار ها

1. حفظ کیفیت زندگی کاری منابع انسانی
2. افزایش بهره وری و در نتیجه سودآوری کسب و کار
3. پرورش کارکنانی منعطف و سازگار با تغییرات
4. ایجاد تعادل در استخدام و اخراج منابع انسانی
5. حفظ کارکنان و ایجاد انگیزه در آن ها برای دستیابی به اهداف شرکت
6. تشخیص میزان شایستگی کارکنان
7. حل تعارضات بین منابع انسانی و ایجاد آرامش
8. حفظ کسب و کار در بازار رقابتی
9. بهبود تصویر شرکت در ذهن افراد جامعه
10. ایجاد حس تعلق و روحیه تیمی در کارمند