نرم افزار تحلیل صورت های مالی چیست و چه مزایایی دارد؟

خرید نرم افزار حسابداری؛ مدیریت بهتر کسب وکار

در گذشته رسیدگی به امور مالی کسب و کار های مختلف، به صورت دستی انجام شده و از لوازمی چون چرتکه، کاغذ، قلم و ماشین حساب استفاده می شد. احتمال خطا و از قلم افتادن هر رویدادی، در این پروسه اجتناب ناپذیر بود و در نهایت روی نتیجه نهایی، تاثیری منفی می گذاشت. با ورود تکنولوژی و لوازم دیجیتال به زندگی، محاسبات مالی هم دچار تغییر و تحولات فراوان شد. به طوریکه امروزه می توان، حساب و کتاب هر بنگاه تجاری را با خرید نرم افزار حسابداری و استفاده از آن، به سادگی انجام داد.

نرم افزار حسابداری یک برنامه اساسی است که به شرکت اجازه می دهد تا حرکت مالی خوبی را برای بازرسی داخلی و خارجی ثبت کند و امکان حسابرسی روی آنها را فراهم کند. برای ارزیابی سلامت مالی یک سازمان و ارائه اطلاعات در مورد دفاتر کل، سفارشات خرید، حساب های پرداختنی و دریافتنی استفاده می شود.

قیمت نرم افزار پویا، در هر حال مقرون به صرفه

قیمت نرم افزار حسابداری پویا یکی از نقاط قوت آن است. اگر از تمام جوانب خرید برنامه پویا را یک تصمیم منطقی بدانید، قطعاً قیمت یک عامل برای منصرف شدن شما نخواهد بود زیرا اساساً توسعه دهندگان معتقدند که قیمت به جای مانعی بر سر مسیر خرید، باید یک نقطه قوت باشد.

نرم افزار مدیریت منابع تولید

نرم افزار مدیریت تولید دسته ای از نرم افزارهای برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) است که توسط شرکت هایی که محصولات خود را تولید می کنند استفاده می شود. این قطعات نرم افزاری به شرکت ها کمک می کند تا تولید کالاهای خود را ردیابی، مدیریت و سازماندهی کنند. نرم افزار مدیریت تولید ( نرم افزار mrp ) شامل برنامه ریزی، اجرا و پایش تولید می باشد که در این راستا مدل های برنامه ریزی متعددی طراحی و مورد استفاده قرار می گیرد. هر کدام از مدل ها مزایا و معایب خود را داشته و برحسب صنعت موردنظر کارایی متفاوتی دارند.

مزیت های حرفه ای نرم افزار مدیریت منابع

• طراحی کلیه فرایندهای کاری متناسب با نیازهای خاص هر سازمان به منظور پوشش کامل نظارت های مدیریتی
• یک پارچگی کلیه سیستم ها به منظور حذف دوباره کاری و به حداقل رساندن خطای کاربری و افزایش هماهنگی بین واحدها
• کمک به مدیران سازمان در حداقل سازی سرمایه راکد
• انتخاب محصولات مقرون به صرفه برای تولید
• حداقل سازی نیروی انسانی برای اجرای عملیات

اموال و کنترل دارایی های ثابت

دارایی های ثابت، معمولا بخش قابل ملاحظه ای از دارایی های هر مجموعه، سازمان و شرکت را تشکیل می دهد. کنترل و نظارت بر مشخصات فیزیکی دارایی ها، از قبیل محل نگهداری، شماره اموال، جمعدار و وضعیت دارایی از اهمیت ویژه ای برخوردار است. همچنین ثبت دائمی رویدادهای مرتبط با دارایی، از خرید تا تعمیر، از انتقال تا تعدیل و از کنارگذاری تا اسقاط، برای حفظ سوابق و انعکاس صحیح آن ها در گزارشات و در انتها مدیریت تغییرات مالی دارایی، اعم از اصلاح بها، استهلاک، تجدید ارزیابی، کاهش ارزش و ... جهت تشکیل اسناد حسابداری مناسب و ارائه گزارشات مالی، اجتناب ناپذیر خواهد بود. در ادامه دو مورد از کاربردهای این نرم افزار را بررسی می کنیم:

• مدیریت و حفاظت اموال
• نرم افزار اموال با بهره مندی از تکنولوژی RFID به ابزاری ساده و نوین برای حفاظت و جلوگیری از مفقودی اموال و دارایی ثابت تبدیل خواهد شد.
• اموال گردانی و شمارش دقیق اموال
• این نرم افزار با بهره مندی از تکنولوژی RFID به ابزار اموال گردانی تبدیل خواهد شد که روشی نوین برای جمع آوری اطلاعات و مدیریت اموال و دارایی ثابت سازمان است.

ویژگی های نرم افزار اموال و دارایی ثابت

نرم افزار اموال و دارایی ثابت دارای بخش های زیر است:

• ثبت اسناد دارایی
• عملیات
• کنترل اسناد
• گزارش ها
• حسابداری اموال

نرم افزار انبار تعدادی

امروزه مهمترین الویت برای مدیریت بیشتر کسب وکارها در عرضه تولید، فروش و توزیع محصولات، دسترسي به اطلاعات تمام محصولات ، مواد اوليه، مدیریت موجودی و چرخه کالا در واحدهای بازرگانی و تولیدی می باشد، بنابراین در همین راستا، بررسی امور و فرایندهای انبارگردانی در بخش مربوط به طراحی شناسه کالا، اهمیت ویژه ای دارد، درنتیجه نیاز اساسی شرکت ها و کارخانه ها به نرم افزارانبارتعدادی احساس می شود.

چرا باید از نرم افزار انبار تعدادی استفاده کنیم؟

همانگونه که بیان نمودیم دسترسی به اطلاعات كالا و محصولات و مواد اولیه و مدیریت موجودی، بخصوص برای شركت های تولید کننده یكی از منحصربه فردترین پارامترهای مدیریتی می باشد، نرم افزارانبار تعدادی پویا با داشتن زیرسیستم های دریافت كالا و انبار تعدادی و موبایل انبار کلیه فرآیندهای انبارداری و حسابداری انبار را پوشش می دهد. نرم افزارانبار تعدادی همچنین از طریق اتصال با نرم افزار خرید و تدارکات، نرم افزار كنترل قراردادها، كنترل های ریالی و تعدادی فرآیندهای سازمان را كامل می نماید، مدیران شركت ها با استفاده از نرم افزار انبار تعدادی هرگز از بابت كنترل موجودی و عملیات انبارگردانی دغدغه نخواهند داشت.

نرم افزار تحلیل صورت های مالی

تجزیه و تحلیل صورت های مالی به منظور تصمیم گیری اهداف مالی شرکت های بزرگ انجام می شود. سرمایه گذاران خارجی از نتایج این تحلیل ها به درک سلامت کلی سازمان و همچنین ارزیابی عملکرد مالی و ارزش تجاری شرکت ها می رسند. کاربران داخلی از گزارش این بررسی ها به عنوان ابزاری نظارتی برای مدیریت امور مالی استفاده می کنند.

نرم افزار تحلیل صورت های مالی معمولا به صورت روزانه حساب های مالی را ثبت و بررسی و نگهداری می شود، از نتیجه گزارش های آن برای مدیریت دقیق کسب و کارها استفاده می شود. بطور کلی ذینفعان داخلی و خارجی هر دو برای حفظ فعالیت های تجاری و ارزیابی عملکرد کلی مالی از نرم افزار تحلیل صورت های مالی استفاده می کنند.

برخی از مزایای نرم افزار تحلیل صورت های مالی پویا سافت

• امکان تعریف و طبقه بندی سرفصل های استاندارد صورت های مالی
• امکان ارتباط حساب های مالی و تفصیلی به سرفصل های استاندارد تعریف شده
• امکان ثبت اسناد تعدیل طبقه بندی
• امکان ثبت اقلام تجدید ارائه شده مربوط به دوره های ما قبل
• امکان تهیه گزارش و مرور اقلام تشکیل دهنده سرفصل های صورت های مالی
• امکان تهیه گزارش ترازنامه و یادداشت های پیوست
• امکان تهیه گزارش صورت سود و زیان انباشته و یادداشت های پیوست